这两年我发现一个变化:用户不再只看你怎么说,还看你后面做没做。
先把网撒对
关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
说实话,给一线准备简单的应对话术,别让他们临场发挥。
就这点事。
把责任推给某个人,只会显得没有担当。
别指望永远不出问题。规模做大了,被议论是常态,关键是有准备。
我觉得最实在的做法是:把该做的事做好,然后让别人知道。顺序不能反。
机器筛出来的东西,最后还得人看一眼。误报是常态,习惯就好。
值班安排要覆盖晚上和周末,出事往往挑这种时候。
工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
平时的正面内容就像存钱,出事的时候才能取出来用。
拿不准的时候,多问几个人。一个人判断容易极端,集体判断稳一些。
报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。细节往往就差在这。
预案做完了要练,不然到了现场还是慌。
说白了,监测到信息之后,先判断真假,再判断轻重,最后才谈处置。
删评、拉黑这种动作会被截图,等于制造新的话题,千万别做。
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
值班表要排到具体的人,别写个部门名,出事了找不到人。
机制和流程
发现之后的处理流程得提前定,不然监测到了也没人动。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
删帖这种想法要彻底放弃,既不可行也不合规,还会引发二次传播。
就这点事。
报告频率控制在一周一次,太频繁反被忽视。
听起来简单,做这行久了,我最大的体会是:监测本身不产生价值,及时的反应才产生价值。
我的处理顺序一直没变:先核实,再判断,最后才谈动作。顺序反了容易出事。
跟用户保持日常互动,关系好的用户在你被质疑时会帮你说话。
处理过程中别删评论、别拉黑。这种做法会被截图,然后变成新的话题。
客服口径要统一。不同客服说法不一致,会被截图当成新的证据。
被同行攻击的时候,走正规途径比在网上对骂体面得多,也更有效。各家情况不一样。
别嫌我啰嗦。
行业不同,风险点也不一样。做食品的关注安全,做教育的关注师资和退费,得先理清楚。
处理完之后做一次复盘,把时间线拉出来,看哪一步慢了。
执行层面的事
每周做一次汇总就行,天天发报告到最后没人看。
我自己踩过,频率按行业定。快消类一天几遍都不多,传统行业一天一遍差不多。
别嫌我啰嗦。
决策链条要短。层层上报到最后,时机早就过了。
声明里多讲动作,少讲原因,用户只在意你会怎么改。
有个细节,赔付尺度要拿捏,过高过低都会带来新问题。
遇到不实信息,正规维权途径是正当的,取证、投诉都可以走。
官方身份不能带情绪,一冲动就彻底被动。
后来才发现,如果确实是自己的问题,认错是最快的路。认了、改了、公开说清楚。
大概就这些,监测这事贵在坚持,三天打鱼等于没做。